Πλήρης ψηφιακή ροή δαπάνης
Παρακολούθηση κάθε σταδίου, από το αρχικό αίτημα έως την ολοκλήρωση της πληρωμής, με σαφή εικόνα του πού βρίσκεται κάθε δαπάνη.
Για Δήμους, Περιφέρειες, Νοσοκομεία, Πανεπιστήμια, Ερευνητικούς φορείς και άλλους δημόσιους οργανισμούς (ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, ΟΤΑ, κ.ά.)
Όλες οι δημόσιες προμήθειες σας, σε μία πλατφόρμα
Από το αίτημα έως την πληρωμή, σε μία ψηφιακή ροή.
Το e-ROE αυτοματοποιεί και απλοποιεί τη διαχείριση δαπανών των δημόσιων φορέων, οργανώνοντας όλα τα στάδια σε μία ενιαία ροή εργασίας: από την εντολή αγοράς και τις εγκρίσεις, μέχρι τη δέσμευση, την παραλαβή, το τιμολόγιο και το πάγιο. Διασυνδέει πρόσωπα, εγκρίσεις, έγγραφα και πληροφοριακά συστήματα, με αυτόματες δημοσιεύσεις σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ και πλήρες ιστορικό ελέγχου — εξασφαλίζοντας διαφάνεια, συνέπεια και ταχύτερη διεκπεραίωση.
Δεδομένα εντός ΕΕ · Ανοιχτά πρότυπα · Διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα
Μία ροή. Από την αρχή έως το τέλος.
- Αίτημα
- Εγκρίσεις
- Δεσμεύσεις
- Παραγγελία
- Παραλαβή
- Τιμολόγιο
- Πληρωμή
Ξεκινήστε σε τρία βήματα
Η εγκατάσταση και η παραμετροποίηση γίνονται από εμάς, προσαρμοσμένες στον τύπο και το οργανόγραμμα του φορέα σας.
-
1
Παραμετροποίηση φορέα
Στήνουμε το οργανόγραμμα, τους ρόλους, τα όρια εγκρίσεων και τα πρότυπα εγγράφων σύμφωνα με τον τύπο του φορέα σας.
-
2
Εκπαίδευση & ενσωματώσεις
Εκπαιδεύουμε τις ομάδες σας και συνδέουμε τις υπηρεσίες που χρειάζεστε (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, myDATA, το μηχανογραφικό σύστημα του οργανισμού σας, LDAP/SSO).
-
3
Παραγωγική λειτουργία
Οι χρήστες δημιουργούν εντολές, υπογράφουν ψηφιακά και παρακολουθούν κάθε δαπάνη με πλήρη διαφάνεια.
Όλη η ροή της δαπάνης, χωρίς κενά
Ψηφιακή διαχείριση χωρίς περιττή γραφειοκρατία. Μία ενιαία πλατφόρμα αντικαθιστά πολλαπλά αρχεία Excel & Doc/Docx, emails, χειρόγραφες διαδικασίες και έγγραφα.
Ροές έγκρισης & εντολές αγοράς
Παραμετροποιήσιμες αλυσίδες υπογραφών με μηχανή καταστάσεων, όρια ποσών και αυτόματη δρομολόγηση ανά τύπο δαπάνης.
Ψηφιακές υπογραφές & εγκρίσεις
Η διαδικασία υπογραφών και εγκρίσεων ενσωματώνεται απευθείας στη ροή εργασίας — με τα δικά σας εγκεκριμένα πιστοποιητικά υπογραφής.
Μία σελίδα για κάθε δαπάνη
Κάθε εντολή αγοράς έχει ένα κεντρικό σημείο: στοιχεία και ποσά, είδη και λογιστικοί κωδικοί, προμηθευτής, δεσμεύσεις, έγγραφα και αρχεία, δημοσιεύσεις (ΑΔΑ/ΑΔΑΜ), παραλαβές, τιμολόγια, πάγια, σχόλια, ειδοποιήσεις και πλήρες ιστορικό ενεργειών — χωρίς αναζήτηση σε φακέλους και email.
Δεσμεύσεις (ΑΑΥ)
Καταχώριση και έγκριση δεσμεύσεων, εσωτερικές δεσμεύσεις και αυτόματη δημοσίευση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Αυτόματες αναρτήσεις — ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ
Αυτοματοποίηση των απαιτούμενων αναρτήσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ, με ηλεκτρονική απόδοση πρωτοκόλλου και ανάκτηση του υπογεγραμμένου εγγράφου.
Διασύνδεση με πληροφοριακά συστήματα
Διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και τα λοιπά συστήματα του οργανισμού σας — ώστε τα στοιχεία να καταχωρίζονται μία φορά.
Διαφάνεια & ιχνηλασιμότητα
Πλήρες ιστορικό της διαδικασίας: κάθε ενέργεια καταγράφεται αμετάβλητα — ποιος, πότε και τι άλλαξε — με σαφή εικόνα της κατάστασης κάθε δαπάνης.
Λιγότερος χρόνος. Λιγότερα λάθη.
Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων ενεργειών και περιορισμός της χειροκίνητης διακίνησης εγγράφων, με πίνακες ελέγχου, δείκτες και μετρήσιμη εξοικονόμηση από την ψηφιοποίηση.
Το e-ROE δεν παρέχει εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές (QES) και δεν λειτουργεί ως πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης: διαχειρίζεται τη ροή των υπογραφών, ενώ κάθε υπογράφων χρησιμοποιεί το δικό του εγκεκριμένο πιστοποιητικό (π.χ. ΑΠΕΔ ή άλλο εγκεκριμένο πάροχο).
Υποστήριξη για κάθε είδος δαπάνης
Διαφορετικές ροές και έλεγχοι ανά κατηγορία, σύμφωνα με τη νομοθεσία.
- Απλές δαπάνες — Απευθείας αναθέσεις (έως 30.000€)
- Δαπάνες κοινής ωφέλειας
- Δαπάνες ταξιδίων / μετακινήσεων
- Τίτλοι κτήσης
- Ενοίκια
Ενσωματώσεις
Συνδέεται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.
- Συστήματα του οργανισμού σας
- Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
- ΔΙΑΥΓΕΙΑ
- ΚΗΜΔΗΣ
- myDATA / e-Invoicing
- SSO (SAML / OIDC)
- LDAP / AD
Η διαθεσιμότητα ενσωματώσεων εξαρτάται από το συνδρομητικό πακέτο και τις δυνατότητες διαλειτουργικότητας του συστήματός σας.
Ασφάλεια από τον σχεδιασμό
Η προστασία των δεδομένων του φορέα σας είναι θεμελιώδης.
Έλεγχος κακόβουλου λογισμικού
Κάθε αρχείο που ανεβαίνει σαρώνεται από λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό (antivirus) πριν αποθηκευτεί.
Πλήρες ιστορικό ελέγχου
Αμετάβλητη καταγραφή όλων των ενεργειών και των μεταβολών κατάστασης.
Διακριτά δικαιώματα (RBAC)
Πρόσβαση με βάση τον ρόλο και τη θέση στο οργανόγραμμα.
Έτοιμοι να ψηφιοποιήσετε τις προμήθειές σας;
Κλείστε μια σύντομη παρουσίαση και δείτε το e-ROE στις δικές σας διαδικασίες.