Πλήρης ψηφιακή ροή δαπάνης
Παρακολούθηση κάθε σταδίου, από το αρχικό αίτημα έως την ολοκλήρωση της πληρωμής, με σαφή εικόνα του πού βρίσκεται κάθε δαπάνη.
Δυνατότητες
Όλη η ροή της δαπάνης, χωρίς κενά
Ψηφιακή διαχείριση χωρίς περιττή γραφειοκρατία. Μία ενιαία πλατφόρμα αντικαθιστά πολλαπλά αρχεία Excel, Doc/Docx και PDF, emails, χειρόγραφες διαδικασίες και έγγραφα.
Ροές έγκρισης & εντολές αγοράς
Παραμετροποιήσιμες αλυσίδες υπογραφών με μηχανή καταστάσεων, όρια ποσών και αυτόματη δρομολόγηση ανά τύπο δαπάνης.
Ψηφιακές υπογραφές & εγκρίσεις
Η διαδικασία υπογραφών και εγκρίσεων ενσωματώνεται απευθείας στη ροή εργασίας — με τα δικά σας εγκεκριμένα πιστοποιητικά υπογραφής.
Μία σελίδα για κάθε δαπάνη
Κάθε εντολή αγοράς έχει ένα κεντρικό σημείο: στοιχεία και ποσά, είδη και λογιστικοί κωδικοί, προμηθευτής, δεσμεύσεις, έγγραφα και αρχεία, δημοσιεύσεις (ΑΔΑ/ΑΔΑΜ), παραλαβές, τιμολόγια, πάγια, σχόλια, ειδοποιήσεις και πλήρες ιστορικό ενεργειών — χωρίς αναζήτηση σε φακέλους και email.
Ρόλοι & δικαιώματα (RBAC)
Δικαιώματα με βάση το οργανόγραμμα και κληρονομικότητα — κάθε χρήστης βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί.
Δεσμεύσεις (ΑΑΥ)
Καταχώριση και έγκριση δεσμεύσεων, εσωτερικές δεσμεύσεις και αυτόματη δημοσίευση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Επιτροπές παραλαβής
Επαναχρησιμοποιήσιμες επιτροπές με τακτικά & αναπληρωματικά μέλη και διαδικασία προσωρινής/οριστικής παραλαβής.
Διαχείριση παγίων
Αυτόματος εντοπισμός παγίων, μητρώο σειριακών αριθμών, παρτίδες και απογραφή.
Τιμολόγια & myDATA
Αυτόματη αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές, κρατήσεις και χαρακτηρισμοί προς την ΑΑΔΕ.
Αυτόματες αναρτήσεις — ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ
Αυτοματοποίηση των απαιτούμενων αναρτήσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ, με ηλεκτρονική απόδοση πρωτοκόλλου και ανάκτηση του υπογεγραμμένου εγγράφου.
Διασύνδεση με πληροφοριακά συστήματα
Διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και τα λοιπά συστήματα του οργανισμού σας — ώστε τα στοιχεία να καταχωρίζονται μία φορά.
Διαφάνεια & ιχνηλασιμότητα
Πλήρες ιστορικό της διαδικασίας: κάθε ενέργεια καταγράφεται αμετάβλητα — ποιος, πότε και τι άλλαξε — με σαφή εικόνα της κατάστασης κάθε δαπάνης.
Ειδοποιήσεις & ανακοινώσεις
Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, email και κέντρο ανακοινώσεων με ρυθμίσεις ανά χρήστη.
Λιγότερος χρόνος. Λιγότερα λάθη.
Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων ενεργειών και περιορισμός της χειροκίνητης διακίνησης εγγράφων, με πίνακες ελέγχου, δείκτες και μετρήσιμη εξοικονόμηση από την ψηφιοποίηση.
Διαχείριση & αντικατάσταση εγγράφων
Ελεγχόμενη αντικατάσταση εκκρεμών εγγράφων με πλήρη καταγραφή, χωρίς απώλεια ιστορικού.
Το e-ROE δεν παρέχει εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές (QES) και δεν λειτουργεί ως πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης: διαχειρίζεται τη ροή των υπογραφών, ενώ κάθε υπογράφων χρησιμοποιεί το δικό του εγκεκριμένο πιστοποιητικό (π.χ. ΑΠΕΔ ή άλλο εγκεκριμένο πάροχο).
Υποστήριξη για κάθε είδος δαπάνης
Διαφορετικές ροές και έλεγχοι ανά κατηγορία, σύμφωνα με τη νομοθεσία.
- Απλές δαπάνες — Απευθείας αναθέσεις (έως 30.000€)
- Δαπάνες κοινής ωφέλειας
- Δαπάνες ταξιδίων / μετακινήσεων
- Τίτλοι κτήσης
- Ενοίκια
Η διαθεσιμότητα ανά είδος δαπάνης εξαρτάται από το συνδρομητικό πακέτο — δείτε τη σύγκριση πακέτων.
Ενσωματώσεις
Συνδέεται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.
- Συστήματα του οργανισμού σας
- Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
- ΔΙΑΥΓΕΙΑ
- ΚΗΜΔΗΣ
- myDATA / e-Invoicing
- SSO (SAML / OIDC)
- LDAP / AD
Η διαθεσιμότητα ενσωματώσεων εξαρτάται από το συνδρομητικό πακέτο και τις δυνατότητες διαλειτουργικότητας του συστήματός σας.
Έτοιμοι να ψηφιοποιήσετε τις προμήθειές σας;
Κλείστε μια σύντομη παρουσίαση και δείτε το e-ROE στις δικές σας διαδικασίες.