Η ψηφιοποίηση των δημόσιων προμηθειών δεν είναι απλώς θέμα τεχνολογίας — είναι θέμα διαφάνειας, ταχύτητας και λογοδοσίας. Στο άρθρο αυτό συνοψίζουμε τα βήματα που ακολουθούν οι φορείς που πετυχαίνουν τη μετάβαση.

1. Καταγράψτε τη ροή σας

Πριν αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε, αποτυπώστε την υπάρχουσα διαδικασία: ποιος δημιουργεί την εντολή, ποιος εγκρίνει, πού δεσμεύεται ο προϋπολογισμός και πού δημοσιεύεται.

2. Ενοποιήστε τα δεδομένα

Αντικείμενα κόστους, προμηθευτές, λογιστικοί κωδικοί και όρια εγκρίσεων πρέπει να ζουν σε ένα σημείο — όχι σε δέκα διαφορετικά αρχεία.

3. Συνδέστε τα μητρώα

ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ και myDATA πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς διπλοκαταχώριση.

Με το Ροή, κάθε δαπάνη παρακολουθείται από την εντολή έως το πάγιο, με πλήρες ιστορικό ελέγχου.

Θέλετε να δείτε πώς εφαρμόζεται στον δικό σας φορέα; Ζητήστε μια παρουσίαση.